Alternativ till Fortnox 2026: vad det kostar, vad som irriterar, och hur du byter utan att förlora bokföringen

Fortnox är Sveriges mest sålda ekonomisystem, och de flesta som söker “alternativ till Fortnox” gör det av två skäl: priset eller känslan av att vara fastlåst. Den här sidan går igenom vad som finns, vad det kostar i september 2026, och vad du behöver kolla innan du sägar upp.

Vi säljer inte bokföringsprogram. Det här är en jämförelse skriven från utsidan, med källor länkade.

Varför folk byter just nu

• I maj 2026 diskuterades en prishöjning på upp till 45 % för bokföringsdelen på rikatillsammans-forumet, när funktioner gjorts obligatoriska. Fortnox prismodellen bygger på Fortnox Access, där priset följer antal verifikationer, så kostnaden rör sig med aktiviteten, inte bara med paketet. Källa: rikatillsammans.se forumtråd
• På Reddit beskriver småföretagare Fortnox som dyrt för små bolag, och flera nämner att de provat Bokio men lämnat det efter upprepade prishöjningar. Källa: r/sweden-tråd om Bokio
• Oberoende jämförelsesajter (businesswith.se, jamforbokforingsprogram.se) listar Fortnox som mest jämfört system, vilket tyder på att många aktivt jämför bort det, inte bara mot det.

Alternativen och vad de kostar (per september 2026)

System	Pris	Passar
Fortnox	189 kr/mån enbart bokföring; paket 209-919 kr/mån	Redovisningsbyrå-samarbete, många integrationer
Bokio	ca 249-599 kr/mån (Basic till Premium Plus)	Småföretagare som vill ha allt i ett: bokföring, fakturering, lön, företagskonto
Visma eEkonomi (Spiris)	från ca 199 kr/mån	Dig som har eller planerar redovisningskonsult; standard bland byråer
Gratisalternativ	0 kr med begränsningar	Enskild firma med få verifikationer

Priserna är listpriser från leverantörernas egna sidor och jämförelsesajter (astrid.so, jamforbokforingsprogram.se, pleo.io). Fortnox listpriser gäller 12 månaders avtal; 3 månaders avtal kostar 15 % mer. Kontrollera alltid aktuell prislista innan du beställer, alla tre leverantörerna har höjt pris under 2026.

Checklista innan du säger upp Fortnox

1. Exportera allt först. Saldobalans, verifikationsunderlag, kund- och leverantörsregister, fakturaunderlag. Format som fungerar överallt är SIE-fil och CSV. Testa att importera filen i det nya systemet innan du säger upp något.
2. Kolla låsningar. Minst en klagomålstråd på Reddit beskriver att Bokio låser bokföringen vid avslut. Fråga den nya leverantören specifikt: kan ni importera min SIE-fil, och vad händer med min data om jag lämnar er?
3. Moms och deklaration. Kontrollera att det nya programmet stödjer din momses periodicitet och Skatteverkets inlämningsformat.
4. Räkna framåt, inte bakåt. Jämför priset vid nästa verifikationsnivå, inte idag. Fortnox Access prissätts per verifikation, Bokio per medlemskap och antal anställda (29 kr per extra anställd).
5. Uppsägning. Fortnox licenser sägs upp av företagsadminen under Administrera användare; integrationer köpta via Fortnox Marketplace sägs upp separat hos respektive integratör.

Vem bör stanna

Om du har en redovisningsbyrå som jobbar i Fortnox varje dag är byråarbetets rationalisering ofta värd mer än besparingen på byte. Bytet lönar sig mest för enskilda firmor och små aktiebolag utan byrå, där grundpaketet är en stor del av den totala kostnaden.

Källor hämtade 2026-09-14. Uppgifterna ändras; verifiera priser hos leverantören. Denna sida är del av vhsgreeds material för svenska småföretagare, se även våra guider om f-skatt och företagsformer.